Datenschutzerklärung
Hinweis: Um die Lesbarkeit der folgenden Datenschutzerklärung zu erleichtern, wird bei allen Personen- und Funktionsbezeichnungen die Kollektivbezeichnung verwendet, die zumeist und gewohnheitsmäßig männlich ist. Es ist dabei gleichermaßen und gleichberechtigt sowohl die männliche, die weibliche als auch die andere/diverse Form (Drittes Geschlecht) gemeint.
Wir, HBP Personalmanagement, legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Sowohl der Schutz der Privatsphäre unserer Kandidaten als auch der Schutz personenbezogener Daten unserer Klienten ist für uns von besonderer Bedeutung. Gemäß der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) werden diese Daten bei uns sorgfältig behandelt. Gerade weil es in einem Bewerbungsverfahren regelmäßig um eine Fülle von sehr sensiblen personenbezogenen Daten geht, sind wir uns der besonderen Verantwortung im Umgang mit diesen bewußt.
I. Allgemeiner Hinweis
- Stand: 24.05.2018
- Diese Datenschutzerklärung gilt für HBP Personalmanagement
1. Die Nutzung unserer Webseite ist ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Soweit auf unserer Internetseite personenbezogene Daten wie beispielsweise Name, Anschrift, Telefon und E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
2. Die Internetseite von HBP Personalmanagement erfaßt mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfaßt werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
3. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht HBP Personalmanagement keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch HBP-Personalmanagement daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
4. Diese Webseite benutzt nicht Google Analytics, einen Werbeanalysedienst der Google Inc. mit Sitz in den USA. Wir wollen damit ausschließen, daß die Daten unserer Webseitennutzer an Server in die USA übertragen werden.
5. Für die Analyse der Nutzung unserer Webseite verwenden wir das aus Deutschland stammende Programm "PHP-Web-Stat".
Verwendung von Cookies
6. Cookies sind Datensätze, die vom Webserver an den Webbrowser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Ob Cookies gesammelt werden können, bestimmen Sie selbst, indem Sie Ihren Browser in der Weise einstellen, daß Sie vor dem Speichern eines Cookies informiert werden und eine Speicherung erst erfolgt, wenn Sie dies ausdrücklich akzeptieren.
Wir verwenden Cookies nur zu dem Zweck, Informationen über die Nutzung unseres Webangebotes zu erhalten sowie zu statistischen Zwecken.
Die Datensätze enthalten keine personenbezogenen Informationen. Eine Zusammenführung mit etwaigen von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt nicht.
SSL-Verschlüsselung
7. Wir weisen darauf hin, daß die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser und absoluter Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
8. Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, daß die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloß-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten ohne einen erheblichen technischen Aufwand mitgelesen werden.
II. Von uns angeforderte Daten
Erhebung und Verwendung von Daten1. Sie haben uns im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens Ihre Bewerbungsunterlagen wie z.B. Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Aus-bildungszeugnisse sowie ein persönliches Foto zur Verfügung gestellt. Diese personenbezogenen Daten verwenden wir außchließlich zur Bearbeitung von konkreten Stellenbesetzungsprojekten, was sowohl die Vorauswahl der Kandidaten bei uns im Hause als auch die mögliche Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an unsere Mandanten betrifft.
2. Darüber hinausgehende personenbezogene Daten werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Kandidatengespräch und/oder Vorstellungsgespräch) freiwillig zur Verfügung gestellt.
3. Eine sonstige Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.
Geltungsbereich4. Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die Daten, die von der Firma HBP Personalmanagement verwaltet und verarbeitet werden.
5. Wird im Rahmen eines Stellenbesetzungsprojekts ein Kandidat von unserem Mandanten eingestellt, so gehen seine Daten und Unterlagen, die dem Mandanten für den Bewerbungsprozeß zur Verfügung gestellt wurden, in deßen Verantwortungs- und Zuständigkeitsbereich über.
Auskunftsrecht6. Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
7. Wenn Sie eine Auskunft zu den Sie betreffenden Daten bzw. deren Korrektur oder Löschung wünschen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf:
HBP Personalmanagement
Wilhelm-Richard-Straße 20
27356 Rotenburg (Wümme)
Deutschland
Tel.: 04261- 962 48 61
E-Mail: info@harald-braun.net
8. Ansprechpartner bei Fragen zur Datenschutzerklärung
Andreas Pfau - Kontaktdaten siehe Impressum
9. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn der Bewerber die Einwilligung zur Speicherung widerruft, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist (i.d.R. ist dies 6 Monate nach Projektende) oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Daten für Abrechnungszwecke und buchhalterische Zwecke werden von einem Löschungsverlangen nicht berührt.
10. Durch die Übergabe/Zusendung Ihrer personenbezogenen Daten erklären Sie Ihre Einwilligung in die oben beschriebene Verarbeitung der Daten und deren Verwendung.
11. Kandidaten, die uns diese Einwilligung nicht erteilen oder im laufenden Bewerbungsverfahren diese Einwilligung widerrufen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen, müssen vom Bewerbungsverfahren ausgeschloßen werden, da uns damit die Arbeitsgrundlage entzogen wird.
III. Aufnahme in den "Talentpool"
1. Vieler unserer Kandidaten sind grundsätzlich wechselwillig und streben eine berufliche Veränderung an. Aus diesem Grunde sind sie auch daran interessiert, nicht nur am konkreten Bewerbungsverfahren, für das sie angesprochen wurden, teilzunehmen, sondern würden auch gerne im Falle einer Nichtauswahl für andere Stellenbesetzungsprojekte zur Verfügung stehen. Diese Kandidaten können auf ausdrücklichen Wunsch in einen "Talentpool" aufgenommen werden. Dazu gehört die Speicherung aller uns zur Verfügung gestellten Daten und Unterlagen. Diese Daten werden von uns entweder automatisch nach einem Jahr oder aber auf Antrag des Dateninhabers gelöscht.
2. Zur Nutzung dieser Daten siehe Absatz IV, Satz 3
3. Für die Aufnahme in den "Talentpool" bedarf es einer eindeutigen schriftlichen Willenserklärung, die auch per E-Mail erfolgen kann.
4. Die Frage nach der Aufnahme in den "Talentpool" hat keine Auswirkung auf den laufenden Bewerbungsprozess.
IV. Unaufgefordert zugeschickte Unterlagen
1. Viele Personen schicken uns unaufgefordert ihre Bewerbungsunterlagen mit der Bitte zu, sie bei möglichen Stellenbesetzungsprojekten zu berücksichtigen.
2. Mit der unaufgeforderten und freiwilligen Zusendung von personenbezogenen Daten setzen wir das Einverständnis zur Speicherung und Verwendung derselben voraus, ohne daß es einer ausdrücklichen Zustimmung bedarf.
3. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur nach Rücksprache mit dem Kandidaten und mit seiner ausdrücklichen Zustimmung. Eine Weitergabe kann unter Umständen aber auch ohne Zustimmung des Kandidaten erfolgen, sofern die Daten soweit anonymisiert sind, daß ein Rückschluss auf den Dateninhaber sicher ausgeschlossen werden kann.
4. Der Kandidat kann jederzeit die Löschung seiner Daten verlangen, die auf jeden Fall spätestens nach 12 Monaten von uns automatisch gelöscht werden, sofern der Kandidat nichts Gegenteiliges dazu wünscht.
5. Eine Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung ergibt sich hinsichtlich Punkt I., II. und IV. durch konkludentes Verhalten, d.h., durch die reine Überlassung von personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen bringen die Nutzer und Kandidaten zum Ausdruck, daß sie mit der Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten einverstanden sind.
Bei Fragen oder Anregungen schicken Sie uns bitte eine E-Mail an
info@harald-braun.net
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Postfach 221, 30002 Hannover
Brühlstrasse 9, 30169 Hannover
Telefon: 0511-120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Internet: www.lfd.niedersachsen.de